Автоматизация ввода инвентаризаций
Добиться нормального учета в сфере розничной торговли без проведения инвентаризаций очень непросто. Пересортица, усушка, бой, махинации персонала — все эти термины хорошо знакомы современному предпринимателю. Тем не менее, несмотря на очевидные плюсы, частота проведения инвентаризаций во многих организациях ничтожно мала. И на то есть свои причины:
- практически все модели кассовых аппаратов не имеют функций для проведения инвентаризаций;
- POS оборудование хоть и решает подобные задачи, но возникает проблема в удаленности оборудования от мест пересчета;
- терминалы сбора данных могут существенно помочь в проведении инвентаризаций, но такое оборудование достаточно дорогостоящее;
Бумажный носитель в большинстве случаев является основным средством для проведения инвентаризаций. Однако и здесь есть свои минусы. Перенос информации вручную с бумажного носителя в учетную систему достаточно рутинная, малоинтересная работа и является головной болью бухгалтера и его помощников.
Именно по этой причине существуют формы инвентаризаций, которые содержат учетное количество (остатки товаров по данным учетной системы). В этом случае, человек, заполняющий инвентаризацию, указывает лишь расхождения реальных остатков с данными системы. Последующий ввод результатов инвентаризации в учетную систему не занимает много времени по причине того, что большая часть товаров на месте пересчета соответствует данным системы. Такой подход сложно назвать правильным, так как в случае несоответствия у человека, заполняющего инвентаризацию, есть соблазн к ухищрениям в свою пользу.
Отсутствие графы с учетным количеством — верный показатель правильно проводимого контроля товаров при инвентаризации. При этом у бухгалтера появляется много лишней работы, связанной с вводом данных. На самом деле решения для автоматизации подобных задач существуют и позволяют быстро, точно и дешево извлекать полезную информацию. Ниже приведены различные формы инвентаризаций и описан наш опыт по извлечению данных.
Распознавание инвентаризаций (извлечение данных)
Во всех примерах, извлекаемая информация выделена зеленым цветом. Помимо рукописных цифр распознаются и другие элементы форм (номер или адрес торговой точки, номер инвентаризационной ведомости, номер листа, сквозная нумерация товаров в таблице, внутренний номер товара). Большая часть печатных полей имеют максимальную точность в распознавании —100%. Даже если существуют проблемы с качеством печатного материала или скана, то печатные поля дополнительно валидируются (номер листа имеет прямую зависимость к сквозной нумерации в таблице).
 |
 |
Точность в распознавании рукописного текста для подобных бланков инвентаризации составляет 98-99%. Проблема состоит в том, что форма не имеет обратной связи (нет итоговых полей, нет альтернативных источников изображений). В результате, нет возможности понять, существуют ли ошибки после распознавания. Не получится существенно повысить точность в распознавании даже после задействования движков сторонних производителей для распознавания одной и той же ячейки.
Помимо этого форма содержит ошибки при проектировании. Графа таблицы "Количество" имеет достаточно большую ширину, в результате точность распознавания незначительно снижается.
 |
 |
В данном примере появилась еще одна ячейка, которую можно использовать в качестве альтернативного мнения. В роли входных данных выступают сразу два независимых изображения, которые распознаются, а после их результаты сверяются. Точность в распознавании рукописных цифр на таких формах может варьироваться в диапазоне 99,8 - 99,9%.
 |
 |
Форма, представленная в этом примере, не содержит ошибок в проектировании. В результате, точность распознавания рукописных цифр возрастает и варьируется в диапазоне 99,0-99,3%. Помимо этого, на данной форме присутствует итоговое поле, что позволяет задействовать дополнительные инструменты для коррекции (оперативного исправления ошибочно распознанных данных).
Данные, полученные после распознавания, сохраняются в электронном виде (TXT, CSV, XLS, XML) или внешних базах данных, а после загружаются в учетную систему предприятия (в том числе «1С:Предприятие»).
Важно отметить, что автоматизация ввода инвентаризаций не исключает полностью человеческий труд. Необходимо проведение работ по сканированию документов и верификации. См. схему работы.
По сравнению с ручным вводом потоковый ввод инвентаризаций имеет следующие преимущества:
- минимальное количество людей, участвующих в процессе обработки (одного человека достаточно для обработки нескольких тысяч документов в день);
- увеличение скорости обработки инвентаризаций (от 3 до 10 раз);
- значительное снижение расходов;
- повышение точности извлекаемой информации (при ручном вводе оператор совершает опечатки);
Решения и услуги, которые мы предлагаем, позволяют обрабатывать документы гораздо быстрее и эффективнее. Избавьте Ваше предприятие от сложной, рутинной и малоинтересной работы.
Мы умеем распознавать рукописный текст лучше других!
 |
 |
