Обработка анкет в Excel

Достаточно значимый процент клиентов желает видеть выходные данные после обработки бумажных анкет в электронных таблицах. Речь идет о программе Excel из офисного пакета Microsoft Office. Как правило, пользователи хорошо знакомы с данным продуктом по причине его популярности и простоты использования. Программа позволяет оперативно найти данные из любой анкеты, сделать отчет или построить график. Несмотря на очевидные удобства, есть и существенный недостаток. Достоверно точная информация находится на бумажном носителе или сканированной копии, а в программу Excel эта информация попадает после обработки и распознавания. Проще говоря, информация в электронной таблице может содержать ошибки:

Компании, которые предоставляют услуги по обработке анкет и распознаванию документов, как правило, подобной информацией не афишируют, и в результате страдает потребитель. Простая проверка (соответствие информации в электронной таблице Excel с бумажной анкетой или ее сканированной копией) будет отнимать много времени. Переключение окон программ, поиск нужных файлов, концентрация внимания на изображении и ячейке, которые нуждаются в проверке. А что, если количество анкет исчисляется в десятках тысяч?
 

Наиболее приемлемым вариантом решения этой задачи является отображение части сканированной анкеты прямо в электронной таблице Excel по некоторому событию (двойной клик, выделение ячейки). Это позволит максимально быстро сопоставить информацию и убедиться в правильном ответе. Для реализации этой задачи потребуется создать макрос. Необходимым условием работы макроса является наличие файлов сканированных анкет и координат для каждого поля анкеты.


 

При обработке опросных листов в Excel с большим количеством меток можно создать макрос, который будет анализировать последовательности меток, а в случаи отсутствия прогнозируемого ответа, будет подсвечивать ячейку электронной таблицы Excel отдельным цветом. Это позволит сконцентрировать внимание пользователя только на отдельных ячейках, в которых возможны несоответствия. Видеофрагмент наглядно иллюстрирует работу макроса.